去る4月2日 群馬JAGA恒例の総会が行われました。議事録をこちらに記載いたします。
個人情報保護の観点より、原則として苗字のアルファベットのみで記載しています。
新幹部の名前等、具体的な個人名を希望の方は事務局にお問い合わせください。

2017年度群馬JAGA総会は以下のように執り行われました。
日時:2017年4月2日12時~14時
出席者:A・I・O・K・K・S・T・Y(8名)
(委任):(2名)

①事業報告
 7月:ボードゲーム交換会
 10月:合宿
 12月:忘年会
の3件を行いました。
②会計報告
 詳細は別紙の通りですが、2016年度は会場費、年会費ともに値上げした結果、約3万円黒字となっています。営利団体でないのに、大きな黒字は会として必要がありませんので、会費の見直しを考えています。 

③業務報酬費
 幹部だけでなく運営に協力してくださった方への感謝いたします。特に貢献の大きかったと判断した6名に業務報酬費を支払います。来年度も継続します。(イニシャルのみ、苗字五十音順 主な業務)

KK:マット・名札等共通備品の持帰り
MS:マットの洗濯、お菓子等の購入
TT:事務局、会計、Twitter発信
HN:Twitter発信
TM:合宿の幹事、忘年会の幹事
NY:ホームページの更新、鍵開け、ごみ捨て

 今回はボードゲームの持ち込み、積極的なゲームの立ち上げ、差し入れという点での協力は割愛させていただきました。

④役員人事:新会長 選出
 立候補なし
  幹部会として A井 さんを 推薦
  出席者の全会一致で承認。 
 新役員
  副会長 S・I
  会計  T
  監査  K
  事務局 Y
  理事  任命なし
 新会長の元、2017年度は上記メンバーでやっていきます。
⑤予算案の提示
 別紙のとおりです。

⑥会費の改正案
 通常会費 400円
  年会費 5000円
 全会一致で可決しました。本年度はこの会費でやっていきます。
⑦活動計画
 運営側としましては、以下の活動を予定計画しております。
 原則として、第1日曜日・第3土曜日に例会を開催(午後夜間)
 合宿
 忘年会

 その他の提案については 随時提案を受け付けます。
 ランキングは 管理したい人が管理してください。景品代が発生する場合は 幹部会に一報願います。
 ごいた:(例年に引き続き)
 宝石のきらめき:(予定)

⑧質疑応答
  • お菓子のアンケートを取ったほうがいい。味の嗜好および、分量について吟味をしてほしい(K)
幹部会で持ち帰り、アンケートを作成する。

  • 繰越金27万は多くないか。(S)
 会場費分および大会等の臨時支出で10万前後は持っておきたいが、非営利団体として20万以上は多いので、中長期的に少しずつ減らしていきたい。

  • タブレットについては・・・?(K)
2015年にセール品を買ったが、修理できないことから、不良品をつかまされた可能性ありますが、Twitter発信等にあったほうがよいのは事実なので、再度検討します (幹部会)

⑨提案および意見
  • 一般会員で 規定の額を超えたら 年会員扱いに変更する。ただし、年会費と同額にはせず、別途上限を設けたい。>可決
 上限額については、幹部会にて検討する。>可決

  • 毎年のことではあるが夏がすごく暑い。氷の使用についてルールを設けたい。(I)
クーラーボックス@氷も幹部会で 検討する。
会として提供した食品、差し入れの使用マナーを考えてほしい。
極力涼しい部屋を確保する。
  • 幹部会へのちょっとした疑問は都度聞いてほしい。(K)
  • 歴代の会計記録をどれだけの期間保持すればいいのか?
何か金銭トラブルがあった場合などは原則7年分あると望ましい。